1. DOEL VAN DEZE EXTERNE ETHISCHE CODE
Het Holland Festival is een ontmoetingsplek voor internationale kunstenaars, podiumkunsten en publiek. Wij zijn ervan overtuigd dat kunst de kracht geeft om iemand (beter) te leren kijken door de ogen van een ander. Het stelt je in staat om andere perspectieven te zien, te voelen of te ervaren.
Om die ontmoeting zo goed en inspirerend mogelijk te laten verlopen wil het Holland Festival een inclusieve festivalervaring bieden. Dat betekent dat toegankelijkheid, veiligheid, service en een open gesprekscultuur van groot belang zijn. Niet alleen op en tijdens het festival zelf, maar ook op de werkvloer en in de onderlinge samenwerking en communicatie tussen Holland Festival en al haar partners (locaties, hotels en diverse leveranciers).
Deze leverancierscode heeft als doel om die veiligheid en open gesprekscultuur te waarborgen. Dat doen we door kaders te bieden voor een effectieve en inclusieve samenwerking. Deze kaders hebben de vier onderstaande kernwaarden van de Holland Festivalcultuur als grondslag en moeten het voor alle betrokkenen makkelijker maken om, ondanks mogelijk verschillende belangen, goed te kunnen samenwerken. Ook stellen deze kaders ons in staat om bij gebrek aan ervaring of bij conflicten terug te grijpen op een aantal gezamenlijk afgesproken basisregels.
Het Holland Festival onderschrijft en oefent de waarden uit van de Governance Code Cultuur, de Code Fair Practice en de Code Diversiteit en Inclusie.
2. VOOR WIE IS DEZE EXTERNE ETHISCHE CODE
Om de code goed te laten werken, is het van belang dat hij gekend en erkend wordt door iedereen die met Holland Festival samenwerkt. Medewerkers van het Holland Festival zullen deze code per e-mail onder de aandacht brengen bij hun contactpersonen van de diverse samenwerkingspartijen, zodat onze partners weten op welke wijze het Holland Festival wil samenwerken.
Het is belangrijk om elkaar erop aan te spreken als deze code niet wordt nageleefd. De code wordt gepubliceerd op de website hollandfestival.nl. Hij wordt jaarlijks geagendeerd en geëvalueerd met de directie en raad van toezicht en indien nodig geactualiseerd.
3. KERNWAARDEN HOLLAND FESTIVAL
Het Holland Festival onderscheidt vier kernwaarden die samen het DNA van de organisatie vormen en waar wij samen met onze partners invulling aan willen geven.
Samen maken we Holland Festival (attent, sociaal, open en gastvrij) Het Holland Festival is ten diepste een sociale organisatie en werkgever. We dragen zorg voor elkaar en voor onze omgeving. Alle betrokkenen dragen samen het festival en zijn samen verantwoordelijk. Ook naar buiten toe zijn we open en gastvrij.
Toonaangevend Het Holland Festival voegt ieder jaar iets nieuws toe aan het podiumkunstenveld. Het festival is van oorsprong vooruitstrevend en grensverleggend en probeert dat op alle vlakken waarop het actief is te zijn en uit te stralen. Toonaangevend zijn betekent binnen de organisatie openstaan voor vernieuwing, maar niet voor de troepen uitlopen en oog verliezen voor de dagelijkse realiteit.
Professioneel en Gedreven Het Holland Festival is artist driven. Dat betekent niet dat alles wat de artiest zegt, ook meteen gedaan moet worden. Het betekent wel dat de artistieke gedachte voorop staat en dat alle betrokkenen zich maximaal inzetten om het optimale te halen uit de samenwerkingen.
Inclusief Iedereen moet het Holland Festival kunnen bezoeken, als hij of zij dat wil. Wij zijn een gecureerd festival. Dus niet neutraal. Door wat we presenteren nemen we stelling. Maar door de hoeveelheid en verscheidenheid aan producties is er altijd meerstemmigheid. Het Holland Festival streeft naar diversiteit en inclusie op alle vlakken: programmering, publiek, partners en personeel.
4. HOE WERKEN WE SAMEN
- Holland Festival en zijn partners houden zich te allen tijde aan de Nederlandse wetgeving.
- De partners van het Holland Festival onderschrijven en oefenen de waarden uit van de Governance Code Cultuur, de Code Fair Practice en de Code Diversiteit en Inclusie.
- De partijen zijn zich te allen tijde bewust van de mogelijke negatieve gevolgen die uitlatingen in het openbaar (online en offline) over de andere partij met zich mee kunnen brengen.
- Holland Festival en zijn partners tolereren geen (seksuele) intimidatie, discriminatie, racisme, diefstal, agressiviteit, pesterijen, lichamelijk geweld, verbaal geweld, misbruik van machtspositie etc.
- Holland Festival en zijn partners houden zich te allen tijde aan de wet en doen op een ethische, transparante en integere manier zaken en verwachten dit ook van elkaar, sponsoren etc. Daarbij zetten zij zich doelgericht in op samenwerking vanuit het oog op duurzaamheid. Het festival en haar partners
gaan geen samenwerkingen aan met bedrijven in de wapen- en tabaksindustrie. Beide partijen zijn alert op het voorkomen van belangenverstrengeling. - Informatie wordt alleen uitgewisseld voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de samenwerking. Holland Festival en zijn partners mogen van elkaar verwachten dat zij passende maatregelen treffen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt door onachtzaamheid, slordigheid of indiscreet gedrag
- Data, waaronder persoonsgegevens, die partijen van elkaar gebruiken is altijd van de ander. Holland Festival en zijn partners zijn volledig transparant over wat zij met elkaars data doen. In dit kader verwijst Holland Festival ook naar zijn HF privacy statement. In e-mailberichten gedraagt ieder zich professioneel. De inhoud ervan is zakelijk.
- Wanneer iemand van een van de partijen een vermoeden heeft van integriteitsfalen¹ van een medewerker van de samenwerkingspartner kan hier anoniem melding gemaakt worden bij de directie of de vertrouwenspersoon² van de eigen organisatie.
- De aard van het festival en de netwerkactiviteiten maken dat alcohol aanwezig kan zijn voor, tijdens of na voorstellingen. Wij vragen iedereen om verantwoord om te gaan met het gebruik van alcohol en elkaar aan te spreken op onverantwoordelijk gebruik. Holland Festival en haar partners gebruiken tijdens het werk of bezoek aan Holland Festival voorstellingen geen andere verslavende of verdovende middelen (zoals onder meer wiet, amfetamine of verdovende medicijnen).
5. NALEVING
Deze leveranciers code is leidend voor iedereen die met Holland Festival samenwerkt. We vragen daarom dat partijen de code kennen en naleven. Mocht het toch gebeuren dat een van de regels niet wordt nageleefd, dan hebben we hier een goed gesprek over met elkaar en maken we heldere afspraken hoe we dit in de toekomst kunnen voorkomen. Samen zorgen we ervoor dat we deze code levend houden. Met deze leveranciers code garanderen we voor iedereen een goede samenwerking.
Amsterdam
Emily Ansenk
Directeur
1 Denk hierbij aan diverse vormen van ongewenst gedrag, diefstal of verduistering, misstanden, lekken of misbruiken van informatie, misbruiken van bevoegdheden of een positie en het vermengen van privé en zakelijke belangen
2 Holland Festival en haar partners zullen indien gewenst en na onderling overleg gegevens (naam/email/telefoonnummer) uitwisselen van hun vertrouwenspersoon